BR-18: Steuervertreter-Name (BT-62) fehlt oder ist leer

Offizielle Regel

Kurz erklärt

Wenn ein Steuervertreter (BG-11) in der Rechnung angegeben ist, muss auch dessen Name (BT-62) vorhanden und nicht leer sein. Der Name steht in cac:TaxRepresentativeParty/cac:PartyName/cbc:Name.

Ausführliche Erklärung

Der Steuervertreter handelt steuerlich im Namen des Verkäufers (z. B. bei grenzüberschreitenden Umsätzen). EN 16931 verlangt dann eine eindeutige Benennung der Partei. Fehlt BT-62, kann der Empfänger die Rechnung nicht zuverlässig prüfen – die XRechnung wird abgelehnt.

Wann tritt der Fehler auf?

• cac:TaxRepresentativeParty ist vorhanden, aber cbc:Name ist leer.
• cac:TaxRepresentativeParty/cac:PartyName/cbc:Name fehlt ganz.
• BG-11 (Steuerbevollmächtigter) ist definiert, aber BT-62 (Name) ist nicht befüllt.

Typische Ursachen

• Der Name des Steuerbevollmächtigten wird im Export nicht befüllt.
• Falsches oder unvollständiges Mapping zwischen ERP und UBL-Element.
• Steuerbevollmächtigter ist definiert, aber sein Name wurde nicht eingegeben.

Diagnose-Checkliste

• Prüfen Sie, dass cac:TaxRepresentativeParty/cac:PartyName/cbc:Name vorhanden und nicht leer ist.
• Stellen Sie sicher, dass BG-11 und BT-62 zusammen befüllt sind – beide gehören zusammen.
• Überprüfen Sie das Exportmodul auf das Mapping von BT-62.

Behebung

1. In der UBL-Datei cac:TaxRepresentativeParty/cac:PartyName/cbc:Name mit dem Namen des Steuerbevollmächtigten befüllen.
2. In ERP/Export: Feld für Steuerbevollmächtigten-Name (BT-62) prüfen und mit gültigen Daten mappen.

Beispiele (UBL)

<cac:TaxRepresentativeParty>
  <cac:PartyName>
    <cbc:Name></cbc:Name>
  </cac:PartyName>
</cac:TaxRepresentativeParty>

<cac:TaxRepresentativeParty>
  <cac:PartyName>
    <cbc:Name>Tax Rep Ltd</cbc:Name>
  </cac:PartyName>
</cac:TaxRepresentativeParty>

Verwandte Fehler

• BR-19 — Steuervertreter-Adresse (BG-12) fehlt
• BR-20 — Steuervertreter-Land (BT-69) fehlt
• BR-56 — Steuervertreter-USt-IdNr. (BT-63) fehlt

Häufige Fragen

• Was ist der Steuervertreter-Name (BT-62)?

  BT-62 ist der Name der Person oder Organisation, die als Steuervertreter des Verkäufers in der Rechnung genannt wird (cac:PartyName/cbc:Name unter cac:TaxRepresentativeParty).

• Ist BR-18 ein fataler Fehler?

  Ja, sobald cac:TaxRepresentativeParty vorhanden ist und cbc:Name fehlt oder leer ist. Die Rechnung wird dann abgelehnt.

• Wie behebe ich BR-18?

  Tragen Sie in cac:TaxRepresentativeParty/cac:PartyName/cbc:Name den vollständigen Namen des Steuervertreters ein und prüfen Sie das ERP-Mapping für BT-62.